物流进销存ERP(OA)系统如何使用
物流进销存ERP(OA)系统用起来其实不难,主要就是管好进货、卖货和库存这三件事。下面简单点给你讲清楚怎么用:
先录基本信息
就像开店要先记清楚商品、供应商和客户的信息一样,系统里也要先录入这些:商品名字、规格、价格,供应商电话,客户地址等。
进货操作
下单:需要进货时,在系统里填个采购单(选供应商、商品、数量)。
收货:货到了就点“入库”,系统会自动更新库存数量。
卖货操作
开单:客户下单后,在系统里填销售单(选商品、数量)。
发货:货发走了就点“出库”,库存会自动减少。
管库存
查库存:随时能看到还剩多少货,避免卖断货或积压。
预警:设置库存提醒(比如某商品低于10件就报警),方便及时补货。
看报表
系统会自动生成报表,比如“这个月哪些货卖得好”“赚了多少钱”,帮你做决策。
常见问题
数据不准? 定期盘点库存,核对系统数和实际数。
不会用? 可以参加软件商的培训,或者看他们提供的操作视频。
简单说就是:录信息→进货→卖货→管库存→看报表,全程系统帮你算数,比手工记账省事多了。