机械图纸ERP(OA)软件如何高效管理图纸
用大白话讲,机械图纸ERP软件高效管理图纸,主要靠这几招:
把图纸当宝贝管
所有图纸都电子化存进系统,像图书馆一样分类整理好。谁要查图纸,直接搜关键词就能找到,不用翻柜子。每次修改自动留记录,避免拿错版本。
流程自动化
图纸从设计到审批全走线上流程,系统自动推给相关负责人,省去跑腿催进度。比如设计完自动触发审批,老板批完直接发到生产部门。
权限卡得死
普通员工只能看图纸,设计师才能改图纸,老板能看全部数据。像发门禁卡一样,不该进的门绝对进不去。
团队协作像微信群
设计部和生产部可以在图纸上直接留言讨论,有问题实时沟通,不用来回传文件。外地同事也能手机查看最新图纸。
定期“大扫除”
系统会自动提醒:这张图纸半年没用了要不要归档?这个版本过时了该更新了!避免垃圾数据堆积。
关键好处:
?? 找图纸从小时变分钟?? 版本混乱减少80%?? 打印纸省下一大半?? 跨部门扯皮少一半像泛普这类软件()就是专门干这事的,买现成的比自己开发划算。